A curs deja niste cerneala in online legat de acest subiect. Si cu bune (Romania Libera, Timpul ) si cu rele (Joie, Emilian).
Sa va zic cum le-am vazut eu pe de o parte din spatele scenei cu 8 ore petrecute acolo efectiv, cu tenisi si sosete ude timp de 8 ore, cu voluntari la fel de plouati ca si mine dar energici, optimisti si dornici sa faca tot ce tine de ei. Si pe de alta parte, eu mai eram acolo si fiindca vroiam sa analizez din perspectiva unei pesoane care a incercat sa inregistreze un record la Guinness. La mine au stiut doar sotul si cativa prieteni apropiati fiindca la mine nici nu s-a mai materializat, a fost respinsa inscrierea mea fiind considerata greu de standardizat.
N-a iesit de GWR dar ramane o experienta frumoasa, eu sunt mandra ca am fost acolo, ma laud la toate tururile de ce active sunt comunitatile de la noi si cat de mult ne sustinem reciproc. De aceea le voi fi alaturi si la urmatoarea actiune, incurajez oricand pe cineva care face ceva, daca iese, este o reusita, daca nu, este o lectie 🙂
Sa le iau pe rand ca detalii :
- raspunsul de la Guinness dureaza; desi pe site spune ca ti se raspunde in 12 saptamani in realitate eu am primit raspuns in exact 4 luni (18 saptamani). Ceea ce inseamna ca cei de la Comunitatea Elpis au aplicat cel putin de asta iarna. Vorbim de cel putin jumatate de an in care un numar de oameni s-au trezit si s-au culcat cu gandul acestui eveniment in cap.
- aplicatia la Guinness costa daca vrei sa primesti raspuns rapid, la fel cum costa apoi sa ai un arbitru la fata locului (pentru cine are curiozitatea – aici intrebari si raspunsuri GWR). Dar nu e treaba noastra partea financiara, fiindca nu ne-a cerut noua nimeni bani pentru nimic, a fost bugetul comunitatii si doar ei trebuie sa stie cum si cat au cheltuit. Noi trebuia doar sa fi acolo si sa dansam…si am fost. Cu toate piedicile puse de vremea capricioasa si au venit niste mii de oameni, ceea ce imi da sperante ca in conditii fara surprize meteorologice chiar poate iesi.
- oamenii astia au inceput promovarea cu foarte mult timp in urma (undeva de prin februarie din ce tin eu minte), la fel cum au inceput si repetitiile publice.
- toate acele repetitii implica si timp si oameni extraordinar de multi; cel putin in ultima perioada, stiu ca multi din copiii de la ansamblul Elpis se tot invoiau de la cursuri ca sa poata fi prezenti la repetitii in cat mai multe locuri, fiindca pe langa cele publice din piata sau din curtea scolii, ei au mai fost solicitati si separat de diverse entitati sau institutii. Plus toti adultii de la comunitate, furnicute din umbra care nu se vad dar fara de care nu ar fi fost posibil acest eveniment.
Nu o sa-mi asum eu mari credite, eu am facut doar o postare pe care am actualizat-o periodic, m-am nimerit in zona la ora repetitiilor de cateva ori si cand au facut strigarea publica m-am oferit voluntar. Mi-am dat seama ca vor avea nevoie de ajutor, de la carat tricouri si apa, pana la orice alte maruntisuri care nu se vad, dar exista. Plus de asta vroiam sa vad cum arata din spate organizarea unui eveniment de asa anvergura.
E greu, acum inteleg cat de greu mi-ar fi fost mie sa omologhez ideea pe care o inscrisesem eu. Aproape imposibil, chiar si la scara mult mai mica, partial cred ca e mai bine ca mie nu mi-a iesit. Dar asta nu inseamna ca ma voi opri, invat din greseli si din raspunsul primit, ma repliez si mai incerc.
Din pacate, ploaia ne-a dat peste cap orice organizare. Prima ploaie a fost pe la ora 13, eu ar fi trebuit sa am tur atunci si nu mi-a mai iesit. Am ajuns partial plouata pe la 15 jos pe plaja, unde cei de la comunitate erau deja acolo si se aranjau portile de intrare. Si a venit ploaia de la ora 15, unde am reusit sa urc destul de repede in prima masina disponibila. Nu stiam cine era, dar ploaie ne unise deja, eram 4 persoane la adapost 🙂
S-a oprit si ploaia cu nr.2, portile fusesera pregatite si lumea incepuse sa vina.. Asa ca ne-am pregatit de impartit bratari, tricouri si sticle de apa.
Si a venit potopul. Ca moment pentru fotografii acel nor cu furtuna, contrastul de culori cer/mare ar fi fost superb. Momentul insa a fost cel mai prost posibil fiindca a fugarit o parte din primii veniti si a speriat din cei care se porneau spre eveniment. Si exact atunci la ora 17 ar fi trebuit sa inceapa parada ansamblurilor populare dinspre faleza spre plaja.
Ce nu mi-a placut din partea unor persoane: au venit strict cu dorinta de a pune mana pe tricou. Si atat!!! Ba chiar apoi plecau multumiti dar oftand in barba “vai, prin ce a trebuit sa trec”. Pentru un tricou? Serios? Asta a fost in prima serie de persoane venite, fiindca nu ii pot numi participanti (dar au fost poate cateva zeci de persoane, deci nu sunt definitorii pentru numarul final). Participanti sunt doar cei care au stat pana tarziu in noapte si au repetat dansul acolo pe plaja de nenumarate ori. Felicitari lor!
Dupa furtuna, totul s-a decalat, s-au amestecat informatii, s-au imprastiat zvonuri, nu se stia de unde se poate obtine o regula generala. Reorganizarea a fost grea, oamenii s-au adunat cu greu (la ora 20 abia ne apropiam cu estimarea de 5 000) si a venit intunericul peste noi. Iar organizatorii nu erau pregatiti pentru intuneric, fiindca planul original nu luase in calcul noaptea, totul trebuia sa se desfasoare pe la ora 19 cand era lumina suficienta.
Dar am ramas impresionata de randurile de oameni care au stat multe ore sperand sa fie parte a unui eveniment deosebit. Toti oamenii aia au venit doar pentru a dansa. Pentru toti care au stat un minim de 4-5 ore acolo a fost un efort (frig, oboseala, foame)… ma inclin. Daca in asemenea conditii care au dat totul peste cap si tot au venit mii de oameni, asta arata ca exista speranta, ca in conditii mai putin vitrege chiar se poata sa iasa.
Eu chiar sper sa mai inscrie inca o data actiunea si ii voi ajuta si atunci cu mare drag.
Ce as imbunatati eu la organizare, si nu o spun ca un repros, fiindca aici e acel principiu “numai cine nu munceste, nu greseste” si nu cred ca le-as fi gandit de pe hartie, la distanta si fara sa fi participat efectiv, de aceea ziceam ca intotdeaua avem de invatat si de imbunatatit:
*mai multe sedinte cu voluntarii, ca sa apuce sa se cunoasca intre ei (3, maxim 4 sedinte sunt suficiente, zic eu)
*stabilirea unei minime ierarhii pe care voluntarii sa o cunoasca, ca sa nu se mai duca toti peste un singur om, sau sa se intrebe intre ei (cate sa duca si unde sa se imparta si Felicia, omul cu mapa in cazul evenimentului deja trecut? 🙂 )
*banda din aceea cum a fost in fata la primul rand (se vede in link video de mai jos) sa fie pentru fiecare rand in parte, fiindca au tendinta sa se valureasca si sa se calce cu vecinii
*echipele pentru fiecare rand (sa zicem de la 1-10 si restul la fata locului daca sunt mai multe) sa fie deja stabilite de dinainte din sedinte, astfel incat fiecare voluntar sa stie ca el va fi pe randul 3-4-5 si sa isi cunoasca deja colegii de echipa pe rand
*regula GWR deja spunea de cate un voluntar la fiecare 50 de dansatori; eu as alege din cei 3-4 voluntari pe un rand si un fel de sef de rand, astfel incat daca intampini mici probleme pe rand (si exista, va garantez ca apar) sa te duci la responsabilul de rand (si realitatea mi-a confirmat ca uneori e nevoie de niste barbati, fiindca fatuca mea copilaroasa ii va pune un pic mai greu in linie inapoi, eu sunt buna la alte activitati 🙂 )
Iar pentru un dans pe timp de noapte, cred ca cea mai buna solutie ar fi pe stadion, la ce nocturna au acolo nu va ma fi problema intunericului.
Propunerea aceea de pe o zi pe alta nu ar fi iesit, pe de o parte fiindca lumea era deja dezamagita si nu ar mai fi venit in numar asa de mare imediat. Plus ca numaratoarea chiar ar fi fost bob cu bob, bratara nu mai ajuta prea mult. Dar un eveniment de asemenea anvergura necesita niste detalii logistice, iar adresele catre jandarmerie, salvare, pompieri, politie, firma de paza, etc nu se fac in mai putin de 10 ore (cunosc personal si partea asta) . Cand o vor face a doua oara, eu sunt optimista ca se vor mai inhama la asta, eu voi fi acolo alaturi de ei, la voluntari 🙂
Aveti aici: un video – dansul efectiv (era o repetitie) incepe de la 2.43 , album foto 1, album foto 2, album foto 3 – foto de sus, album foto 4, album foto 5 , album foto 6